都築電気株式会社

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個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

都築電気株式会社

2.関係法令 · ガイドライン等の遵守

 当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1)取引先様の特定個人情報等

  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(2)株主様の特定個人情報等

  • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

(3)当社の従業員等の特定個人情報等

【税務】
  • 源泉徴収票作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄 · 財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  • 従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保険】
  • 健康保険 · 厚生年金保険届出、申請 · 請求事務
  • 雇用保険 · 労災保険届出、申請 · 請求、証明書作成事務

(4)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等

【税務】
  • 源泉徴収票作成事務
【社会保険】
  • 健康保険 · 厚生年金保険届出事務

4.安全管理措置に関する事項

 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、これを遵守します。

5.継続的改善

 当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び取扱規程類を継続して改善するよう努めます。

6.質問及び苦情処理の窓口

 当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

 [窓口] 本社総務部・人事部・経理部
 [メールアドレス] mynumber@tsuzuki.co.jp

2016年2月1日
都築電気株式会社
代表取締役執行役員社長 江森 勲