「ディーセントワーク」（働きがいのある人間らしい仕事）の実現

都築電気の「ありたい働き方・働く場」とは、SDGs（持続可能な開発目標）の「4.質の高い教育をみんなに」と「8.働きがいも経済成長も」にある「ディーセントワーク」の実現です。

従業員が心身ともに健康で、幸福を感じながら働けるような、より自由で良質な環境整備することで、従業員の満足度とパフォーマンスが向上することを期待しています。従業員の自律性・創造性・生産性を促進するため、様々な取り組みをスピーディーに実行しています。

当社では、2016年のテレワーク制度導入以来、様々な利用推進施策を実施しました。さらに、2020年初頭からのコロナ禍により、当社を取り巻く外部環境や働くことへの価値観は加速度的に変化し、新しい働き方が普及しました。デジタルシフトに伴い、オンライン環境が整えば、いつでも、どこでも働くことができるようになりました。

働く場（ワークプレイス）として自宅（ホーム）を選択する人が増え、在宅ワークの頻度が高まったことは、ワークとライフの両面に大きな変化をもたらしています。　当社では、時代の変化に対応すべく、多様な働き方とDXへの移行を柔軟に取り入れ、それに伴って生まれる新しい働き方を実現する環境を整備しています。

具体的には、オンライン（4^thプレイス）はじめとする働く環境の整備を通じ、自宅（ホーム：1^stプレイス）、オフィス（2^ndプレイス）、モバイルワークオフィス（3^rdプレイス）をその日の仕事に応じてハイブリッドに選択できるよう、テレワーク制度の見直しやモバイルワークオフィス（外部サービス）利用の時間制限を撤廃したりと、従業員の新しいワークスタイルへのシフトを後押ししています。

サテライトオフィス

当社のサテライトオフィスは、目的に応じて設置しており、従業員はどこのサテライトオフィスでも利用可能です。
普段のオフィスと同じように紙媒体の印刷が可能です。　　　　

都築電気では、 従来より"スーツ着用"を基本とするフォーマルな服装が原則でした。
2000年代より通年ノージャケット＆ノーネクタイを推奨し、2015年頃から盛夏期におけるスーパークールビズを導入するなど、段階的にカジュアル化を推進しました。

2020年より、細かいドレスコードを定めない通年の服装柔軟化「スマートカジュアル」を導入しました。
当社のスマートカジュアルでは、従業員一人ひとりが自律的に考えて適切な服装を選択することを期待しています。服装の柔軟化により社内の雰囲気はガラリと変わり、従業員の7割がメリットを感じています。

【服装柔軟化に対する従業員アンケート結果】

2021年8月、ワークショップで生まれた「SODA!」のコンセプトのもと、「新しい働き方」を支援・実現する場づくりとして、新東京オフィスが竣工しました。オープンに際し、当社の新しい働き方とDXコンテンツを実際に体験いただける「ライブオフィスツアー」のご案内を開始しました。

• ライブオフィスツアー

求めるワークシーン実現のための空間分類の考え方

ABW環境を整備し、個室会議室を約57％削減！

当社ではABWを実現する環境として、上図の通り、課題解決から定型作業の効率化までの様々なワークシーンに対応した空間を設計しました。

例えば、オフィスリニューアル前において、会議や打ち合わせは「個室の会議室」を予約して実施することが当たり前でした。しかし、予約されているのに使われていない「不稼働時間」の発生により、会議室数が不足したり、長時間の個室予約によりダラダラと会議が延伸してしまったりと、非効率な働き方の温床になっていました。

そこで、予約不要で利用できて、素早く集まり、効率的に打合せができる「コラボレーションエリア」を新設しました。コラボレーションエリアでは、サッとパッと資料やホワイトボードが使えて、打合せの規模などに合わせて自由に什器を移動させることができます。結果的に、個室会議室は約57％削減しながら、オープンでフラットなより良いミーティング環境を整備することができました。

BEFORE / AFTER

新オフィスでは、固定席から全席フリーアドレス化、多様なABW環境や共創空間の新設に加え、書類量・座席数・会議室数の大幅削減など、働き方の刷新につながる様々な取り組みを実践し、以下のような大きな変化を生みました。

紙ZERO大作戦　～約76%の紙削減に成功～

紙の削減は、オフィス・スペースの有効活用に留まらず、作業ミスの減少につながる大事な施策です。当社では、2018年より紙削減施策「紙ZERO大作戦」を実施し、実施前に比べて合計約76％の紙削減に成功しました。執務空間が整理整頓されることでオフィスでの生産性が向上すると同時に、紙・書類が発生しない業務プロセスにシフトすることで、テレワーク等の新しい働き方を選択しやすくなります。

紙削減に対する従業員アンケート結果

紙ZERO大作戦を実施し、
紙書類への意識が変わった人

社内書類を削減しても、
執務に支障がなかった人

今後も全社でペーパーレス化を推進し、いつでもどこでも自律的に働くことを支援します。

フリーアドレス導入による従業員の声

• 他部門の方とのコミュニケーションが増え、より良く業務推進できた
• どこでも業務が可能なので、ストレスなく仕事ができた
• 圧迫感がないので伸び伸び業務出来ています
• 資料作成等集中したい時と、打合せが必要になるときで、使用するフロア、席を変えられて効率よく業務できる
• たまに背景が違う場所での業務は気分転換につながりました

働きやすい環境整備のために新しい制度やツールを導入しても、社員に使われなければ意味がありません。「現場にはどんな課題や改善点があるのか」を現場社員の手でとりまとめ、効率的に働く意識付けに向けて「新しいツールを活用しようかな」という社内の機運を盛り上げる活動に取り組んでおり、様々な方向から働き方改革を「自分ごと化」する施策を講じています。

全国ワイガヤの開催

全国の支店・営業所から在籍数当たり約25％の社員を集めてワイガヤ

ワイガヤとは、立場の違いに関わらず、気軽に「わいわいがやがや」と話し合うことです。当社におけるワイガヤは、 ①各店所・部署特有の、あるいは共通の課題や改善点を引き出すこと、②社員の力で会社を創る意識の普及、という2つの目的で実施しました。ワイガヤで出た社員の意見は、全国共通で発信する施策や各店所で個別に取り組む施策の企画・実行に活用し続けています。

ワイガヤの様子